促進轉型正義委員會 (以下簡稱本會)為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本要點。

申請人申請閱覽、抄錄或複製本會檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔案資訊應用），應填具申請書(格式如附件一)；委任代理人申請者，並應提出委任書(格式如附件二)。

本會受理申請後，應由秘書室完成公文掛號程序，分辦由權責單位處理。
本會受理申請後，自受理之日起十五日內，為准駁之決定；必要時，得予延長，延長之期間不得逾十五日。

申請之方式或要件不完備，其能補正者，本會應通知申請人於七日內補正；不能補正或屆期不補正者，得駁回其申請。
依前項補正資料者，准駁期限自補正之日重行起算。

檔案資訊應用申請，經審核有檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條規定之情事者，應予拒絕；其內容有部分應限制應用者，僅就其他部分提供之。

檔案資訊應用，以提供影本、影像檔或複製品為原則；申請人有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由，經本會審核同意後辦理。

經本會同意申請者，應於本會指定時間到達，出示通知書及本人身分證明文件，並於登記簿(格式如附件三)簽名或蓋章，始得閱覽。

申請人閱覽、抄錄或複製檔案資訊，須由本會人員陪同在閱覽室內為之，並不得有下列情事：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案資訊。
(二)拆散已裝訂完成之檔案資訊。
(三)檔案資訊內容有部分應限制應用而遮掩者，擅自撕除。
(四)以其他方法破壞檔案資訊或變更檔案資訊內容。
(五)擅自將檔案資訊攜出檔案閱覽室。
(六)飲食、吸菸、喧嘩、嚼檳榔、破壞環境整潔，或其他妨礙秩序等情事之行為。
申請人違反前項各款規定者，本會人員應當場制止或停止其閱覽、抄錄或複製檔案資訊；如其行為涉有不法，並依法究處。

本會提供之檔案資訊，應於閱覽完畢或當日下班前歸還，並經本會人員點收。申請人閱覽時如須暫時離開，應將該檔案資訊交本會人員保管，不得攜出。

申請人重製或複製本會檔案資訊之收費，依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」及「促進轉型正義委員會提供政府資訊收費標準」辦理。