促進轉型正義委員會辦理補（捐）助業務作業要點
一、促進轉型正義委員會（以下簡稱本會）為推動轉型正義業務，鼓勵辦理有關還原歷史真相、威權象徵處理、平復司法不法、重建社會信任及其他轉型正義相關活動，特訂定本要點。
二、本要點補（捐）助對象為國內依法設立或登記之民間團體、學術機構及各級學校。但政黨團體不適用之。
三、符合第二點規定之申請資格，且辦理活動內容與還原歷史真相、威權象徵處理、平復司法不法、重建社會信任及其他轉型正義相關活動有關者，得向本會提出申請。
四、申請團體具下列情事之一者，本會得不予補（捐）助：
(一) 曾受本會補（捐）助辦理活動，有違背申請目的、未依補（捐）助用途支用、虛報、浮報或其他違反本要點及相關法令規定等情事者。
(二) 活動性質與轉型正義無涉者。
(三) 申請團體明顯欠缺辦理活動之能力及條件者。
(四) 其他具體事實經本會審認給予補（捐）助顯不合理或顯失公平者。
五、申請團體應備文件及注意事項如下：
(一) 申請團體應於活動辦理二個月前，檢附以下文件，向本會提出申請。但情況特殊或急迫者，得敘明理由，於活動前提出申請。
1. 申請表（如附件一）。
2. 除依法設立之各級學校外，申請團體須檢具依法設立或登記證明文件影本。
3. 活動計畫書（附件二）。
4. 經費收支估算表、活動或研討會申請經費支出預算明細表（附件三至五）。
5. 申請團體活動經歷表（附件六）
6. 其他經本會指定之資格文件。
(二) 申請團體應列明全部經費內容及向本會申請補（捐）助項目。如申請團體就同一案件向二個以上機關提出申請時，應明列向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，則予撤銷補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
(三) 未依前二款規定提出申請者，本會得不予受理。如為申請文件不全者，經本會函請申請團體限期補正，未依期限補正者，不予受理。
六、本會補（捐）助案件審查標準如下：
(一) 計畫可行性。
(二) 計畫內容符合本會推動轉型正義目的。
(三) 申請團體之專業能力，以及過去辦理本會補（捐）助計畫之執行成效。
(四) 經費編列合理性。
(五) 其他本會規定之事項。
七、本會補（捐）助原則及補（捐）助基準如下：
（一） 補（捐）助原則：
1. 以補（捐）助與計畫內容直接相關之項目為原則，且同一團體所辦同一主題活動，以一年補（捐）助一次為限，但經評估對促進轉型正義成效卓著或確有必要者，不在此限。
2. 申請團體如同一主題連續二年均獲本會補（捐）助者，本會將審慎評估先前活動執行成效後，審酌是否予以補（捐）助。
（二） 補（捐）助基準：由本會審酌活動內容、規模及本會預算支用等情形，指定項目酌予經費補（捐）助，以不超過申請補（捐）助計畫全案總經費百分之五十為原則。但經本會專案核定者，從其核定。
八、本會受理申請後，應由各業務單位依本要點之規定進行審查，必要時，得會請相關業務單位提供意見，及邀請申請者到本會說明。審查結果經核定後函覆申請團體。
申請團體補（捐）助資訊應登載於「民間團體補（捐）助系統（CGSS）」，並透過該系統查詢補（捐）助案件是否有重複或補（捐）助超出所需經費等情形，以作為辦理核定、撥款及核銷作業之參據。
九、本會辦理補（捐）助審查作業相關人員應秉持客觀、公正的審查程序，並應遵守公職人員利益衝突迴避法及行政程序法第三十二條規定。
十、受補（捐）助單位辦理活動應注意下列事項：
（一） 受補（捐）助單位辦理活動應秉持客觀、中立，不應受個人、黨派所影響。
（二） 受補（捐）助經費不得用於私人聯誼旅遊，或不符活動計畫之目的，且不得作為申請目的外之使用。
（三） 受補（捐）助單位如須於補（捐）助辦理之活動或其他對外活動，使用或載明本會名義者，須事先經本會同意。
（四） 受補（捐）助單位蒐集、處理、利用個人資料，應依個人資料保護法相關規定，並對相關個人資料負保密義務。
十一、本會為瞭解受補（捐）助單位計畫辦理情形，相關監督及考核方式如下：
（一） 核定補（捐）助案件，應依計畫內容確實執行，如有變更或因故無法執行者，應敘明理由函報本會同意後據以執行。
（二） 各業務單位得與受補（捐）助單位聯繫，或派員實地瞭解實施情形及績效；並就受補（捐）助計畫執行情形、辦理成效等進行考核，考核結果將列為未來補（捐）助審核之參考依據。
（三） 核定補助案件如違反本要點規定，將列入未來補助審核之參考。
十二、受補（捐）助團體辦理活動時，如有違背申請目的、成效不佳、未依補（捐）助用途支用、虛報、浮報或其他違反本要點及相關法令規定等情事，本會得令其改善；逾期不改善者，得撤銷補（捐）助，請求返還全部或一部分補（捐）助款，並得依情節輕重，停止受理該團體之申請補（捐）助案件一至三年。
十三、受補（捐）助單位辦理經費核銷程序及方式如下：
（一） 經本會同意補（捐）助者應於本會指定期限內，檢具活動成果評估報告（如附件七）、經費收支明細表、收據及受補（捐）助項目之支出憑證，送本會核銷撥款。如有特殊情形需延期辦理檢據核銷者，應徵得本會同意。
（二） 受補（捐）助辦理研討會者，除第一款資料外，應另檢具研討論文相關資料，辦理核銷；若規劃出版者，應於出版後檢送本會。
（三） 補（捐）助案件結案時，其超支部分，由受補（捐）助單位自行負擔。受補（捐）助經費尚有結餘款或產生利息及其他衍生收入者，應按補（捐）助比例繳回。
（四） 留存受補（捐）助單位之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本會轉請審計機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報本會轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助單位酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至三年。
（五） 受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
（六） 受補（捐）助單位申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關法律責任。
（七） 受補（捐）助單位之補（捐）助經費，應依相關稅法規定辦理扣繳申報。
（八） 受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
十四、受補（捐）助案件之補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金額）等資訊，除屬政府資訊公開法第十八條規定，應限制公開者外，應每季公開於本會全球資訊網。
十五、本要點未規定者，依「中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」及相關法令規定辦理。